Внутрішні політики для NGO
Повний пакет управлінських та операційних політик — розроблений відповідно до українського законодавства, міжнародних донорських стандартів і практичних реалій роботи NGO.
Донори вимагають їх. Аудитори перевіряють їх. Вашій команді вони потрібні для послідовного прийняття рішень під тиском. Добре розроблені внутрішні політики — це основа організації, здатної залучати фінансування та працювати без постійного втручання керівництва.
Фінансова політика
Бюджетування, внутрішній контроль, стандарти фінансової звітності, управління казначейством, управління ризиками та податкове планування — адаптовано до вашої структури фінансування.
HR-політика
Рекрутинг і введення в посаду, управління ефективністю, компенсація та пільги, дисциплінарні процедури та виведення зі штату — справедливо та юридично відповідно.
Політика якості та стандартів
Критерії якості послуг, системи моніторингу якості, відповідність міжнародним стандартам та процеси безперервного вдосконалення.
Політика інформаційної безпеки
Захист даних (відповідно до GDPR), кібербезпека, процедури конфіденційності, контроль доступу та реагування на інциденти — захист ваших бенефіціарів і вашої організації.
Закупівельна політика
Правила конкурентних тендерів, критерії відбору постачальників, вимоги прозорості та стандарти документації — узгоджені з основними донорськими закупівельними рамками.
Політики комунікацій і волонтерства
Правила зовнішніх і внутрішніх комунікацій, плани кризових комунікацій, стандарти бренду та процедури управління волонтерами — від рекрутингу до визнання.
Як ми розробляємо політики
Кожен набір політик розроблено для конкретної організації — відповідного обсягу, юридично коректний і достатньо практичний, щоб ваша команда могла його дотримуватися без юриста в кімнаті.
Оцінка потреб (місяць 1)
Діагностичний огляд поточних процесів, ризиків і наявної документації. Ми визначаємо, які політики потрібні терміново, а які можуть бути розроблені пізніше.
Розробка (місяці 1–2)
Документи політик, створені або адаптовані для специфіки вашої організації — переглянуті з вашим керівництвом, юридичною командою та ключовими співробітниками до фіналізації.
Інтеграція (місяці 2–3)
Політики формалізовані, прийняті органами управління та впроваджені в операційні процеси. Персонал навчений щодо того, що змінилося і чому.
Моніторинговий період (місяці 3–6)
Відстеження впровадження політик, збір зворотного зв'язку та коригування на основі практичного досвіду до передачі.
Чому це важливо
Стандарти та відповідність
Усі політики розроблено відповідно до українського законодавства, міжнародних стандартів NGO та конкретних вимог комплаєнсу провідних донорських організацій.
Відповідність українському законодавству
Кодекс законів про працю, Закон про громадські об'єднання, Закон про благодійну діяльність, податкове законодавство, вимоги захисту даних, еквівалентні GDPR, для українських організацій.
Міжнародні донорські стандарти
Відповідність вимогам ICNL, управління грантами EU, USAID ADS, правилам закупівель і управління персоналом системи UN — залежно від вашого портфелю фінансування.
Галузеві вимоги
Політики, адаптовані для правозахисних організацій, NGO у сфері охорони здоров'я, екологічних груп та освітніх ініціатив — кожна зі своїм специфічним регуляторним середовищем.
Масштабованість
Політики, розроблені для зростання разом з організацією — не настільки жорсткі, щоб зламатися при додаванні персоналу або запуску нових програм, і не настільки розмиті, щоб провалити аудит.
Побудувати вашу систему політик
Розкажіть нам про вашу організацію та які політики потрібні найтерміновіше. Ми окреслимо обсяг і часові рамки.